Datenschutzerklärung

Gemäss Artikel 13 der Schweizer Bundesverfassung und den Datenschutzbestimmungen der Schweizerischen Eidgenossenschaft hat jede Person Anspruch auf Schutz ihrer Privatsphäre und Schutz vor Missbrauch ihrer personenbezogenen Daten. Dieser Schutz Ihrer Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Mit dieser Datenschutzerklärung schaffen wir Transparenz darüber, wie wir mit Ihren personenbezogenen Daten umgehen.

Wir erfassen und verarbeiten die von Ihnen bereitgestellten personenbezogenen Daten, um Ihnen Inhalte bereitzustellen, die auf Ihre Anliegen zugeschnitten sind. Vielleicht fragen Sie sich, was genau mit Ihren Daten geschieht – hier finden Sie die wichtigsten Antworten:

 

Was ist Datenverarbeitung?

Datenverarbeitung umfasst jeden Umgang mit personenbezogenen Daten – zum Beispiel das Speichern, Verwalten oder Löschen der an uns übermittelten personenbezogenen Daten.

Wie verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten?

Wir nutzen Google-Dienste (Gmail, Kalender, Kontakte, Drive, Analytics). Dies beinhaltet die Speicherung und Verarbeitung Ihrer Daten.

Wann erfassen wir Ihre Daten?

Grundsätzlich verarbeiten wir Ihre Daten, wenn Sie mit uns in Kontakt treten und wir miteinander kommunizieren. Typische Situationen sind:

  • Wenn Sie uns eine E-Mail senden oder ein Kontaktformular ausfüllen (z.B. Angebotsanfrage oder Bewerbung)
  • Wenn Sie einen Newsletter oder andere Marketinginformationen erhalten
  • Wenn Sie unsere Website besuchen und Cookies akzeptieren (siehe „Was sind Cookies und wie werden sie verwendet?”)
  • Wenn Sie Dokumente von www.uptonconsulting.ch anfordern, sich für ein Webinar oder einen Event anmelden, an einer Umfrage oder einem Gewinnspiel teilnehmen

Welche Daten verarbeiten wir?

Welche Daten wir erfassen, hängt von den von Ihnen genutzten Dienstleistungen ab und wie Sie diese erhalten. Dazu gehören insbesondere:

  • Allgemeine Kontaktdaten (Name, Titel, Funktion, Abteilung, Büroadresse, E-Mail, Telefonnummer, URLs auf Social-Media-Profilen)
  • Berufliche Interessen und Verantwortungsbereiche
  • Notizen zu Terminen, Telefonaten und E-Mail-Korrespondenz
  • Informationen zu gemeinsam verfolgten Geschäftsmöglichkeiten bis hin zum Vertragsabschluss
  • Ihre eingereichten Bewerbungsunterlagen
  • Angaben aus Online-Umfragen
  • Informationen zur Nutzung unserer Website – personenbezogene (wenn Sie Cookies akzeptieren) sowie aggregiert. Dazu zählen insbesondere aufgerufene Inhalte unserer Website sowie der Quelle (z. B. Google Adwords, Beiträge in sozialen Medien usw.), von der die Anfrage stammt.
  • Informationen zu geöffneten E-Mails, angezeigten und angeklickten Links und Werbeanzeigen, besuchten Events und abonnierten Newslettern.

Warum verarbeiten wir Ihre Daten?

Wir bemühen uns, die Datenverarbeitung auf das Notwendigste zu beschränken. Ihre Daten können für folgende Zwecke verarbeitet werden:

  • Speicherung von Ansprechspersonen-Kontaktdaten im Rahmen von Angeboten und Vertragsbeziehungen
  • Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon bei Event-Anfragen;
    • Analyse von Kundenverhalten und Kundenzufriedenheit;
    • Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon mit personalisierten Informationen über neue Produkte und Dienstleistungen für die Organisation von relevanten Events wie Informationsveranstaltungen usw.
    • Bereitstellung interessensbezogener Inhalte über verschiedene Kanäle wie unsere Website, Google Remarketing (einschliesslich Google Display Network) und soziale Medien
    • Im Bewerbungsprozess: Erhebung, Verarbeitung und Nutzung aller personenbezogenen Daten und beigefügten Unterlagen ausschliesslich zum Zweck der Speicherung, Evaluation und Weiterleitung Ihrer Bewerbung. Ihre personenbezogenen Daten sind nur der Personalverwaltung und der Geschäftsleitung von Upton Consulting zugänglich. Bezüglich der Löschung Ihrer Daten verweisen wir auf den Punkt „Wie lange speichern wir Ihre Daten?“.

Nutzen wir Web-Analyse-Tools?

Um unsere Dienstleistungen kontinuierlich zu verbessern und Marketingmassnahmen zu optimieren, setzen wir folgende Technologien ein:

  • Google Analytics: Wir verwenden Google Analytics, um unsere Website kontinuierlich zu verbessern. Google Analytics überträgt diese Daten einschliesslich einer gekürzten IP-Adresse. Eine Identifizierung einzelner Personen ist daher nicht möglich. Weitere Informationen zum Datenschutz bei Google Analytics finden Sie hier. Google bietet auch ein Browser-Plugin zur Deaktivierung von Google Analytics an.
  • Google reCAPTCHA: Wir haben reCAPTCHA v3 auf unserer Website implementiert. Unsere Nutzung von reCAPTCHA v3 unterliegt der Datenschutzerklärung und den Nutzungsbedingungen von Google. reCAPTCHA wird ausschliesslich zur Bekämpfung von Spam und Missbrauch auf unserer Website eingesetzt. reCAPTCHA wird nicht für andere Zwecke verwendet, wie beispielsweise zur Ermittlung der Kreditwürdigkeit, Beschäftigungsfähigkeit, finanziellen Situation oder Versicherungsfähigkeit eines Nutzers.
  • Google Analytics Remarketing: Wir nutzen die Funktionen von Google Analytics Remarketing in Verbindung mit den geräteübergreifenden Funktionen von Google AdWords und Google DoubleClick, um geräteübergreifend personalisierte Werbebotschaften anzuzeigen. Sie können solche personalisierte Werbung in Ihrem Google-Konto deaktivieren: https://www.google.com/settings/ads/onweb/
  • Facebook: Das Facebook-Pixel ermöglicht es uns, Ihr Verhalten auf unserer Website zu verfolgen, nachdem Sie durch Klicken auf eine Facebook-Werbung auf unsere Website weitergeleitet wurden. Dadurch können wir die Wirksamkeit von Facebook-Anzeigen bewerten. Die so gesammelten Daten sind für uns anonym und wir können keine Rückschlüsse auf Ihre Identität ziehen. Die Daten werden jedoch von Facebook gespeichert und verarbeitet, sodass eine Verbindung zum jeweiligen Nutzerprofil möglich ist und Facebook die Daten für eigene Werbezwecke nutzen kann. Sie können diese Funktion deaktivieren. Dazu müssen Sie bei Facebook eingeloggt sein. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Facebook.
  • Twitter: Wir verwenden Twitter-Pixel zu Analyse- und Marketingzwecken. Dazu können Inhalte wie Bilder, Videos oder Texte und Schaltflächen gehören, mit denen Sie Ihre Favoriten zu Inhalten bekannt geben und die Autoren der Inhalte oder unsere Beiträge abonnieren können. Die so erhobenen Daten sind für uns anonym und wir können keine Rückschlüsse auf Ihre Identität ziehen. Die Daten werden jedoch von Twitter gespeichert und verarbeitet, sodass eine Verbindung zu Ihrem Profil möglich ist.
    • Sie können diese Funktion deaktivieren. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Twitter.
  • XING: Dazu können Inhalte wie Bilder, Videos oder Texte und Schaltflächen gehören, mit denen Sie Ihre Favoriten zu Inhalten bekunden und die Autoren der Inhalte oder unsere Beiträge abonnieren können. Die so erhobenen Daten sind für uns anonym und wir können keine Rückschlüsse auf Ihre Identität ziehen. Die Daten werden jedoch von XING gespeichert und verarbeitet, sodass eine Verbindung zu Ihrem Profil möglich ist.
  • Instagram: Dazu können beispielsweise Inhalte wie Bilder, Videos oder Texte und Schaltflächen gehören, mit denen Sie Ihre Vorlieben zu Inhalten bekunden und den Autoren der Inhalte oder unseren Beiträgen folgen können. Die so erhobenen Daten sind für uns anonym und wir können keine Rückschlüsse auf Ihre Identität ziehen. Die Daten werden jedoch von Instagram gespeichert und verarbeitet, sodass eine Verbindung zu Ihrem Profil möglich ist. Weitere Informationen und die Möglichkeit, diese Funktionen zu deaktivieren, finden Sie unter http://instagram.com/about/legal/privacy/.

Was sind Cookies und wie werden sie verwendet?

Die von uns verwendeten Web-Analyse-Tools basieren teilweise auf Cookies. Die meisten Browser akzeptieren Cookies automatisch. Sie können Ihren Browser jedoch so konfigurieren, dass Cookies abgelehnt oder nur nach vorheriger Zustimmung gespeichert werden. Sie können Cookies auch über die entsprechende Funktion Ihres Browsers auf Ihrem Computer oder Mobilgerät löschen. Wenn Sie sich entscheiden, unsere Cookies oder die Cookies unserer Partnerunternehmen nicht zu akzeptieren, können Sie möglicherweise bestimmte Informationen auf unserer Website nicht sehen und gewisse Funktionen nicht nutzen.

Geben wir Ihre Daten weiter?

Ihre Daten werden grundsätzlich nicht an Dritte weitergegeben und ausschliesslich intern genutzt.

Zur Bereitstellung unserer Services arbeiten wir mit ausgewählten Dienstleistern (Metanet, Google, Facebook, LinkedIn) zusammen. Wir verlangen von diesen Dritten, dass sie die Daten nur nach unseren Anweisungen und für den von uns angegebenen Zweck verarbeiten. Darüber hinaus haben sich die Drittunternehmen verpflichtet, die Daten mit geeigneten organisatorischen und technischen Massnahmen zu schützen..

Befinden sich Dritte in Ländern, in denen die geltenden Gesetze keinen mit dem Schweizer Recht vergleichbaren Schutz bieten, werden wir dies soweit möglich vertraglich sicherstellen.

Eine Weitergabe erfolgt nur in Ausnahmefällen, wenn gesetzliche Verpflichtungen respektive gerichtliche oder behördliche Anordnungen dies erfordern.

Wie lange speichern wir Ihre Daten?

Wir speichern Ihre Daten so lange, wie sie für unsere Geschäftszwecke erforderlich sind. Nicht mehr benötigte Daten werden gelöscht. Sie können jederzeit die (vorzeitige) Löschung Ihrer Daten verlangen.

Bewerbungsunterlagen werden spätestens sechs Monate nach Eingang gelöscht oder zurückgesandt, sofern in der Zwischenzeit kein Anstellungsverhältnis zustande kommt oder eine Neubewerbung erfolgt. Bei Rückzug Ihrer Bewerbung löschen wir die von Ihnen eingereichten Unterlagen auf Wunsch umgehend oder senden sie zurück.

Welche Rechte haben Sie in Bezug auf Ihre Daten?

  • Auskunft: Sie haben jederzeit das Recht, Auskunft über Ihre gespeicherten Daten zu erhalten.
  • Berichtigung: Sind die Daten unrichtig, haben Sie das Recht, eine Berichtigung zu verlangen.
  • Widerspruch: Wenn Sie einer unserer Datenverarbeitungsaktivitäten nicht mehr zustimmen oder widersprechen möchten, teilen Sie uns dies bitte per E-Mail an Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein. mit, damit wir Ihrem Wunsch nachkommen können.
  • Löschung: Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen. Ist die Verarbeitung personenbezogener Daten zur Steuerung oder Erbringung von Dienstleistungen erforderlich, können wir die Daten weder löschen noch von der Verarbeitung absehen.

Haben Sie weitere Fragen zum Datenschutz?

Schreiben Sie uns eine E-Mail und wir werden uns bemühen, Ihre Fragen, Auskunftsersuchen oder Berichtigungen so schnell wie möglich zu beantworten.